Asistente Administrativo de Contabilidad
Atlanta, GA, 30303, Atlanta GA
Asistente Administrativo de Contabilidad
Tiempo completo • Atlanta, GA, 30303, Atlanta GA
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Formación y desarrollo
CORG Management Group busca una contratación inmediata para un Asistente Administrativo de Contabilidad a tiempo completo en nuestra oficina corporativa en Atlanta, GA. Este puesto es responsable de apoyar las funciones contables y administrativas diarias, incluyendo la introducción de datos, el mantenimiento de registros financieros y el apoyo general de oficina. El puesto contribuye a la elaboración de informes financieros precisos, la eficiencia operativa y la toma de decisiones informada, ayudando con los procesos contables rutinarios y las tareas administrativas que respaldan los objetivos financieros y empresariales de la empresa.
Resumen del puesto
El Asistente Administrativo de Contabilidad apoya al equipo de finanzas y operaciones gestionando tareas contables y administrativas diarias, incluyendo el procesamiento de órdenes de compra y facturas, la introducción de datos y la gestión documental. Este puesto es responsable de mantener registros financieros y de proveedores organizados (por ejemplo, W-9, formularios ACH, certificados de seguro), apoyar el seguimiento y la elaboración de informes presupuestarios, y garantizar una comunicación precisa y oportuna con proveedores y subcontratistas. Este puesto también ayuda a actualizar procedimientos y formularios contables, y a preparar documentación para apoyar auditorías, contribuyendo a la eficiencia y precisión general de los departamentos de Contabilidad y Nóminas.
Las responsabilidades incluyen:
· Apoyar el seguimiento y la elaboración de informes presupuestarios mediante la compilación y actualización de datos financieros
· Prepara correspondencia, memorandos, informes y otra documentación según sea necesario
· Distribuir el correo, presentar extractos y mantener sistemas organizados de registro
· Comunícate profesionalmente con proveedores, subcontratistas y personal interno para resolver consultas y problemas
· Ayuda en la preparación de auditorías recopilando y organizando la documentación requerida
· Utiliza QuickBooks y Microsoft Excel a diario para apoyar las funciones contables
· Responder a las llamadas, asistir a reuniones y proporcionar apoyo administrativo general
· Realizar funciones adicionales según se asigne
Requisitos mínimos:
· Graduado de secundaria o equivalente.
· Conocimiento avanzado y uso de MS Excel
· Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad, recopilación de datos e informes en entornos gubernamentales o comerciales.
· Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad, recopilación de datos e informes en entornos gubernamentales o comerciales.
· CONOCIMIENTO en Intuit QuickBooks es imprescindible.
· Experiencia en el uso de MS Office, políticas, nomenclatura, métodos de trabajo, manuales o directrices establecidas.
· Capacidad para analizar problemas, recopilar datos relevantes y tomar o recomendar acciones apropiadas basándose en directrices establecidas.
· Capacidad para analizar problemas, recopilar datos relevantes y tomar o recomendar acciones apropiadas basándose en directrices establecidas.
Cualificaciones preferidas:
· Experiencia previa en el gobierno/militar
· Dominio de QuickBooks
Salario: 55.000-60.000 dólares
Declaración sobre la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
Declaración sobre la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)
CORG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo, orientación sexual e identidad de género), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estatus de veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por la legislación federal, estatal o local aplicable.
Declaración sobre la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, CORG proporcionará adaptaciones razonables a las personas con discapacidad cualificadas para que puedan desempeñar las funciones esenciales del puesto, salvo que haya dificultades excesivas.
Compensación: 55.000,00 $ - 60,000,00 $ al año
Acerca de CORG
Establecido en 2008, CORG Management Group es un proveedor de soluciones integrales con un historial exitoso de brindar soluciones innovadoras que impulsan el éxito de los proyectos. Somos una empresa pequeña propiedad de una mujer (WOSB), una empresa pequeña propiedad de una mujer económicamente desfavorecida (EDWOSB) y una empresa certificada por HUBZone con sede en Columbia, SC y oficina corporativa en Atlanta, Georgia. CORG está organizado para brindar servicios competitivos en costos en las áreas de Mantenimiento de Instalaciones, Gestión de Construcción, Apoyo Logístico y Gestión Administrativa al sector Gubernamental y Comercial. Nuestra concentración está en administrar un trabajo en equipo competente, realizado y capaz que es imperativo para un resultado óptimo y resultados maximizados para todas y cada una de las necesidades de nuestros clientes.
Nuestro compromiso en CORG es hacer siempre un esfuerzo adicional, estar siempre a la vanguardia de la información y las mejores prácticas de la industria, y ofrecer siempre el mejor servicio al cliente a quienes han depositado su confianza en nosotros.
MISIÓN
MISIÓN
Nuestra misión es, con integridad y dedicación, cumplir mandatos que agreguen mayor valor y respalden los objetivos corporativos de productividad y crecimiento mediante la innovación y la visión.
VISIÓN
VISIÓN
Nuestra visión es proporcionar resultados de servicio ejemplares, asegurando así clientes satisfechos.
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