Título del puesto: Responsable de Mantenimiento de Área

Ubicación: Charleston, SC (Supervisando 4 Edificios Federales) Reporta a: Jefe Senior de Proyectos (Carolina del Sur)

Resumen del puesto

Como Gerente de Mantenimiento de Área, serás el líder principal del sitio responsable de la integridad operativa, seguridad y preparación para la misión de cuatro edificios federales en Charleston, SC. Este es un puesto de alto impacto que requiere una combinación de conocimientos técnicos, planificación estratégica y liderazgo de personas.

Gestionarás todo el ciclo de vida de las operaciones de la instalación, desde el mantenimiento preventivo y las reparaciones de emergencia hasta proyectos de reparación a gran escala. Tu misión es garantizar el cumplimiento al 100% de la Declaración de Trabajo de Desempeño (PWS) del gobierno, las normativas federales de seguridad y las limitaciones presupuestarias, fomentando al mismo tiempo una cultura de excelencia en el servicio para nuestros inquilinos federales.

Responsabilidades clave

1. Liderazgo Estratégico Operativo

● Supervisión de la cartera: Ejecutar estrategias operativas localizadas para la cartera de Charleston para asegurar que todas las instalaciones cumplan o superen los estándares federales de "Edificios de Alto Rendimiento".

● Mitigación de riesgos: Identificar proactivamente vulnerabilidades del sistema y desarrollar planes de contingencia para minimizar las interrupciones en las operaciones de las agencias federales.
● Gestión del ciclo de vida del proyecto: Supervisa la ejecución de todos los proyectos de mantenimiento "Above Standard" y de mantenimiento recurrente, asegurando que se completen dentro del plazo y dentro de las especificaciones técnicas.
● Planificación estratégica: Colaborar con el Jefe de Proyecto Senior de Carolina del Sur (SC) para alinear las actividades de mantenimiento a nivel de sitio con los objetivos contractuales a largo plazo y las estrategias gubernamentales de gestión de activos.

2. Excelencia Técnica y Gestión del Rendimiento

● Dirección del equipo: Dirigir las actividades diarias del Ingeniero Jefe y los Técnicos de Mantenimiento, asegurando que las órdenes de trabajo se prioricen según la urgencia y el impacto en la misión.
● Optimización del Sistema: Defender el uso de Sistemas de Automatización de Edificios (BAS) para monitorizar el consumo energético, optimizar el rendimiento del sistema HVAC y garantizar el cumplimiento de la calidad del aire interior (IAQ).
● Gestión Basada en Datos: Gestionar el Sistema Nacional de Gestión Informatizada de Mantenimiento (NCMMS) del gobierno. Garantizar una precisión del 100% de los datos para los registros de PM (Mantenimiento Preventivo) y CM (Mantenimiento Correctivo) para guiar decisiones de mantenimiento "basadas en la condición".
● Aseguramiento de la calidad: Implementar un riguroso programa de Control de Calidad (QC), realizando inspecciones periódicas de salas mecánicas, espacios para inquilinos y envolventes de edificios.

3. Gestión Financiera y Contratación

● Gestión presupuestaria: Monitorizar los gastos a nivel de obra, proporcionando al PM senior de SC un seguimiento preciso de costes, horas laborales y previsión de materiales.
● Apoyo a la Adquisición: Asistir en el desarrollo de "Declaraciones de Trabajo" (SOW) para subcontratistas especializados y liderar la evaluación técnica de las ofertas de proveedores.
● Asignación de recursos: Optimizar el uso de herramientas, inventario y personal para reducir el desperdicio manteniendo altos niveles de servicio.

4. Liderazgo del equipo y cultura de seguridad

● Desarrollo de talento: Mentorizar al personal mediante formación técnica regular y coaching de rendimiento. Realizar "charlas semanales de caja de herramientas" de seguridad para mantener un entorno laboral sin incidentes .
● Presencia de liderazgo: Mantener una presencia de liderazgo coherente y visible en los cuatro edificios de Charleston. Coordinarse con el Ingeniero Jefe para asegurar la cobertura de la gestión y la conciencia situacional.
● Responsabilidad: Supervisa la programación del personal y las evaluaciones de desempeño, asegurando que el equipo cumpla con las políticas de la empresa y los requisitos federales de seguridad - Directiva Presidencial de Seguridad Nacional 12 (HSPD-12).

5. Relaciones con partes interesadas y proveedores

● Relaciones con los Inquilinos: Actuar como principal punto de contacto para los Gestores de Propiedades federales y los representantes de la Agencia Federal de Inquilinos, traduciendo los problemas técnicos en actualizaciones claras y aplicables.
● Gestión de Subcontratistas: Supervisa a los proveedores in situ (ascensores, alarmas de incendio, etc.), asegurando que su trabajo se ajuste a los requisitos del contrato y protocolos de seguridad.
● Informes: Asistir al PM de SC en la presentación de presentaciones profesionales sobre el estado del proyecto e informes operativos mensuales a la dirección gubernamental y a la dirección corporativa.

6. Cumplimiento y entregables federales

● Cumplimiento normativo: Asegurar que todos los edificios cumplan con los estándares básicos de edificios OSHA, NFPA, EPA y PBS (Normas de Instalaciones para el Servicio de Edificios Públicos).
● Preparación para la auditoría: Mantener todos los permisos, certificaciones y documentación de cumplimiento (por ejemplo, certificaciones de calderas, pruebas de seguridad contra incendios) para inspección gubernamental inmediata.
● Reportes: Garantizar la entrega oportuna de todos los entregables contractuales, asegurando que cumplan con los más altos estándares de formato profesional y precisión técnica.

Cualificaciones y competencias requeridas

● Experiencia: 5+ años en Gestión de Mantenimiento de Instalaciones, con al menos 3 años en un puesto de supervisión. Se prefiere mucho experiencia en contratación federal.
● Conocimientos técnicos: Profundo conocimiento de sistemas MEP (Mecánicos, Eléctricos, de Fontanería), Seguridad Contra Incendios y Gestión Energética.
● Sistemas: Competencia en plataformas NCMMS (Maximo o similar) y BAS. (preferido). Experto en el uso de MS Suite (Word, Excel, Office)
● Comunicación: Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, adecuadas para sesiones informativas federales de alto nivel.
● Seguridad: Debe poder superar una investigación federal de antecedentes para acceder a instalaciones federales.